Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales en PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S

I. Alcance

Esta política aplica a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos personales y sean tratados por PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S, en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento.

II. Identificación del Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales

PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S, con domicilio en Diagonal 49 Sur No 54 – 17, Bogotá – Colombia, identificado con NIT 900687632-8. Líneas telefónicas (1) 5639405 – 5632543.

III. Definiciones

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural o jurídica determinada o determinable.
• Aviso de Privacidad: Comunicación del Responsable al Titular sobre las políticas de tratamiento de información aplicables.
• Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del Titular.
• Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento por cuenta del Responsable.
• Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
• Titular: Persona natural o jurídica a quien pertenecen los datos personales.
• Tratamiento: Operaciones realizadas sobre datos personales.
• Transferencia: Envío de datos a un receptor que también es Responsable del Tratamiento.
• Transmisión: Comunicación de datos dentro o fuera de Colombia para tratamiento por el Encargado.

IV. Tratamiento y Finalidades

PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S realizará la recolección, almacenamiento, procesamiento, uso, y en su caso, la transmisión o transferencia de datos personales, garantizando estrictos deberes de seguridad y confidencialidad. Esto se hace conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:

• Registro de datos personales para establecer vínculos económicos, financieros y laborales, así como para indicadores sectoriales.
• Implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales.
• Comunicación de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa.
• Apoyo a auditorías externas e internas, y provisión de datos a terceros vinculados con el objeto social.

V. Derechos del Titular de los Datos Personales

Como Titular, usted tiene derecho a:

• Acceder gratuitamente a sus datos personales.
• Conocer, actualizar y rectificar su información cuando sea incorrecta o incompleta.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Solicitar la supresión del dato cuando no se respeten principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Conocer la política de tratamiento de datos y su finalidad.

VI. Área Responsable de Atención de Inquietudes, Inconformidades y Reclamos

PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S asigna al área de Atención al Cliente la responsabilidad de atender consultas y reclamos relacionados con datos personales, garantizando el ejercicio de derechos de los Titulares.

VII. Procedimiento para Atención de Inquietudes, Inconformidades y Reclamos

Los Titulares pueden presentar sus solicitudes de forma telefónica, por la página web o mediante comunicación escrita dirigida a PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S. Las respuestas se darán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

VIII. Vigencia

Esta política rige a partir del primero (01) de enero de 2016.

Política Interna de PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S de Tratamiento y Protección de Datos Personales por el Personal Responsable de la Información

I. Alcance

Las Bases de Datos bajo el control de PVX Ingeniería y Consultoría S.A.S son manejadas por personal interno responsable del tratamiento de la información.

II. Responsables y/o Encargados del Tratamiento de Datos Personales

El área de Atención al Cliente es responsable del manejo de las Bases de Datos y puede ser contactada para consultas y reclamaciones al teléfono (1) 5639405 – 5632543 en Bogotá – Colombia.

III. Responsabilidades del Personal Responsable de la Información

El personal responsable de las Bases de Datos tiene las siguientes responsabilidades:

• Recolectar, almacenar, procesar, usar, y en su caso, transferir datos personales conforme a la ley.
• Obtener el consentimiento para la transferencia de datos a terceros.
• No utilizar la información para beneficio propio o de terceros no autorizados.
• Notificar a los Titulares sobre el tratamiento de sus datos personales según sea necesario.
• Informar a las autoridades cuando sea requerido.

IV. Vigencia

Esta política está en vigencia desde el primero (01) de enero de 2016.